Creative Change e. V. ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Offenbach am Main. Seit 2015 realisiert der Verein bundesweit Projekte zur Demokratiebildung, Konfliktbearbeitung und sozialen Stärkung für Kinder, Jugendliche und Fachkräfte. Mit über 120 Mitarbeitenden führt Creative Change theaterpädagogische Projekte durch, bietet Fortbildungen an, begleitet Präventions- und Integrationsprogramme und ist Träger von Ganztagsschulen.
Zwischen 2020 und 2025 wuchs die Organisation von 20 auf 110 Mitarbeitende. Dieses schnelle Wachstum führte zu strukturellen Herausforderungen: Kommunikation an abteilungsübergreifenden Schnittstellen ist unzureichend, die Zusammenarbeit zwischen Teams mangelhaft. Fachkompetenzen sind vorhanden, jedoch fehlen Erfahrung in Führung und systematische Zusammenarbeit.
Das Projekt „Creative Transformation – Wandel mit System“ zielt darauf ab, dem schnellen Wachstum entsprechend angemessene Strukturen und Prozesse zu entwickeln (Kommunikation & Zusammenarbeit), dessen Führungskräfte zu stärken sowie systemisches und zukunftsorientiertes Denken und Handeln im Unternehmen zu verankern.
Auf Basis eines gemeinsamen Leitbildes und systemischen Denkens wird im Projektverlauf intensiv an der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit und Kommunikation gearbeitet. Prozesse und Verantwortlichkeiten werden klar definiert, Führungskräfte in ihrer Rolle gestärkt. Die Umsetzung nutzt kollegiale Fallberatung, theaterpädagogische Methoden und gezielte Führungskompetenztrainings. Das Vorgehen umfasst mehrere Schritte: Auftakt und Bedarfserhebung, Maßnahmen- und Schulungsplanung, Leitbildentwicklung, Förderung abteilungsübergreifender Zusammenarbeit, Workshops für Führungskräfte, Entwicklung von Kommunikationsprozessen mit Tools, Meeting-Struktur und internem Newsletter, begleitende Evaluierung, Maßnahmen zur Dokumentation und Verstetigung sowie Verbreitung der Ergebnisse.
Durch die Umsetzung sollen Zusammenarbeit und Kommunikation nachhaltig verbessert werden. Erwartete Ergebnisse sind optimierte Arbeitsabläufe mit Prozesshandbuch, Onboarding-Strukturen, klaren Entscheidungswegen, standardisierten Prozessen, regelmäßigem Feedback, abgestimmter Kommunikation, einer Plattform mit Schulungsinhalten sowie einem Best-Practice-Methodenhandbuch.