Der VBFA führt seit 1991 Ausbildungen, Berufsorientierung und Beschäftigungsförderung im Raum Chemnitz - Erzgebirge mit einem fast 200-köpfigen Team durch. Wir befinden uns mitten in einer sich schnell wandelnden Arbeitswelt, geprägt und beeinflusst von Digitalisierung Für die Zukunft müssen wir den Weg der Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse dringend gehen, da uns dies Förderportale, Ämter und Behörden abverlangen. Dies hat enorme Auswirkungen auf die Einstellung unserer Mitarbeitenden.

Das Projekt soll unsere größten Herausforderungen, die Verbindung der Fachkräftesicherung mit der Digitalisierung, unterstützen und voranbringen. Bei der Transformation vom Analogen hin zum komplexen Geschäftsablauf und ganzheitlichen Archivierungsprozess sollen unsere Mitarbeitenden von Beginn an eingebunden werden. Hierzu werden wir neue Strukturen aufbauen müssen, neue Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten festlegen und umsetzen und neue Formen der Zusammenarbeit definieren müssen. Unsere Kommunikationsstruktur muss diesen Anforderungen angepasst werden. Zudem besteht ein hoher Bedarf an Schulungen zur Umsetzung und Nutzung. Wir möchten ein Team Digitalisierung gründen, welches sich der Umsetzung der Aufgaben annimmt. Ausgehend von einer umfassenden Bedarfsermittlung zur aktuellen und zukünftigen digitalen Struktur der Abläufe unserer Tätigkeiten sollen im Projekt konkrete Umsetzungsvorschläge erarbeitet werden und nachfolgend umgesetzt werden. Hier wird der Fokus auf den Einsatz digitaler Lösungen gelegt und gleichzeitig auf das Empowerment der Mitarbeitenden am Arbeitsplatz in diesem Handlungsfeld, um ihre Aufgaben möglichst eigenständig und eigenverantwortlich bewältigen zu können. Gemeinsam mit unseren Fachkräften wollen wir in die digitale Zukunft gehen.