Pfeiffersche Stiftungen Magdeburg

Projektlaufzeit: 01.03.2018 – 31.12.2020

Arbeitsfelder: Altenhilfe, Aus-, Fort- und Weiterbildungsstätten für soziale und pflegerische Berufe, Beschäftigungs- und Integrationsunternehmen, Familienhilfe, Gesundheitshilfe, Hilfe für Menschen mit Behinderungen und psychischen Erkrankungen, Hilfe für Personen in besonderen sozialen Situationen, Kinder- und Jugendhilfe

Die Pfeifferschen Stiftungen Magdeburg sind mit 1.600 Mitarbeitenden die größte diakonische Komplexeinrichtung in Sachsen-Anhalt. Anlass für das Projekt ist der strukturelle Wandel der Stiftungen hin zu einem zunehmend ambulanten sozialräumlich orientierten Leistungsanbieter mit Matrixorganisation. Daraus resultieren für die Zusammenarbeit der Fach- und Führungskräfte Herausforderungen wie die Redefinition von Arbeitsprozessen, die Einführung digitaler Kommunikationsformen und die ortsunabhängige Bereitstellung von Dokumenten und Wissen. Damit wird neuen Gegebenheiten wie räumlichen Entfernungen, veränderten Arbeitszeiten und Zusammenarbeitsformen Rechnung getragen. Die Motivation und Beteiligung der Führungskräfte und Mitarbeitenden am Gesamtprozess des Wandels und an der Einführung der Netzwerk- und Wissensplattform PfeifferNET wird mit dem Projekt verstärkt und die Akzeptanz und Nutzung der Plattform gefördert. Sie ermöglicht den Mitarbeitenden, zeit- und ortsunabhängig mit internen und externen Partnern und Partnerinnen sowie Klientinnen und Klienten zu kommunizieren, Informationen und Wissen auszutauschen, in Chaträumen und Videokonferenzen gemeinsam zu diskutieren oder mittels Workflows kollaborativ an Dokumenten zu arbeiten. Pilotgruppen erarbeiten und erproben Konzepte für das PfeifferNET, Mitarbeitende werden zur Nutzung der Plattform befähigt und den 200 demnächst in den Ruhestand gehenden Beschäftigten eine Möglichkeit geboten, ihr Wissen strukturiert und nutzbar abzulegen und weiterzugeben.